Aula 17 de 20 · edição 1.1
De uma reunião a um plano
Transforme notas em ações, sem inventar prazos ou aprovações.
Entenda
Fluxo de trabalho é uma sequência de tarefas para chegar a uma entrega.
Agente é um sistema que pode escolher e usar ferramentas dentro de um objetivo e de permissões.
Automação repete um processo. Antes de repetir, confira se o processo entrega o que você precisa.
É uma receita de cozinha: você separa ingredientes, executa as etapas e prova antes de servir.
Faça um teste
Use dados fictícios. Revise qualquer informação antes de usar a resposta.
Transforme estas notas em um plano de ação. Primeiro separe decisões de sugestões. Depois organize ação, responsável e prazo. Marque o que falta confirmar. Não crie compromissos. [NOTAS DA REUNIÃO]
Ver exemplo de resultado
Uma tabela de ações deve mostrar lacunas. Sugestões não podem aparecer como decisões aprovadas.
Pratique
- Escolha uma entrega recorrente.
- Liste os dados que ela exige.
- Faça uma execução manual assistida.
- Confira o resultado com a fonte.
- Guarde o pedido e os critérios que funcionaram.
Tarefa curta: Escreva um fluxo de três etapas para transformar suas notas em uma mensagem.
Confira antes de seguir
- Cada etapa tem entrada e saída?
- Existe uma conferência antes de usar o resultado?
- O fluxo dispensa acesso desnecessário?
Orientação de resposta
Exemplo: selecionar notas → gerar mensagem → conferir fatos. O envio fica fora do primeiro teste.
No trabalho
Reunião para plano de ação
Use somente estas notas aprovadas. Crie uma tabela com ação, responsável, prazo e origem. Separe pendências em uma segunda tabela. Escreva um e-mail de revisão, mas não envie. Antes de concluir, confira nomes, datas e decisões. [NOTAS]
Erro comum: Automatizar um pedido que só funcionou uma vez. Teste com entradas diferentes antes de repetir sem acompanhamento.